Das in unserem Unternehmen eingeführte interne Meldesystem ist ein wichtiges Element der Corporate Governance der TZMO-Gruppe. Es ist auch ein Instrument, das die Umsetzung der Politik der sozialen Verantwortung des Unternehmens unterstützt, hilft, ethische Haltungen zu formen und die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und der internen Vorschriften und Standards der TZMO-Gruppe sicherzustellen.

Wenn Sie einen Verstoß melden möchten, lesen Sie bitte die internen Meldevorschriften, die Antworten auf spezifische Fragen u.a. zu Themen wie der Umfang des Schutzes der den Verstoß meldenden Personen (sog. Hinweisgebern), die Art und Weise, wie Meldungen gemacht und bearbeitet werden, Vertraulichkeit und Sicherheit, Reaktion auf Meldungen, Schutz personenbezogener Daten usw. enthalten.

Wollen Sie einen Missstand melden, machen Sie sich bitte mit der Ordnung für interne Meldungen und Informationsklausel notwendig vertraut, in der Sie die Antworten auf die detaillierten Fragen u.a. zum Umfang des Schutzes der Personen, die Missstände melden (sog. Hinweisgeber), zur Art und Weise der Bearbeitung von Meldungen, zur Vertraulichkeit und Sicherheit, zur Reaktion auf Meldungen, zum Schutz personenbezogener Daten usw. finden.

Wie kann ich eine Unregelmäßigkeit melden?

Die interne Meldung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• ausführliche Beschreibung des Vorfalls, der gegen das Gesetz, interne Vorschriften oder ethische Normen verstößt;
• Angabe des Unternehmens der TZMO-Gruppe und, wenn möglich, der betreffenden Person;
• Angabe des Ortes, an dem der Verstoß stattgefunden hat;
• Angabe darüber, wie der Hinweisgeber von dem Verstoß Kenntnis erlangt hat;
• Identität des Hinweisgebers, es sei denn der Hinweisgeber anonym berichtet.

Die interne Meldung sollte schriftlich über eine der folgenden Formen der elektronischen Kommunikation oder per Post erfolgen:

• Ausfüllen eines elektronischen Formulars, das über eine speziell entwickelte und gesicherte Anwendung für Hinweisgeber auf folgender Website zur Verfügung gestellt wird: www.tzmo-global.com/naruszenia
• Senden der Nachricht per E-Mail an: naruszenia.plastica@tzmo-global.com;
• per Post in einem Umschlag mit der Aufschrift "BEKANNTMACHUNG EINES VERSTOSSES" an folgende Adresse: Plastica sp. z o.o., Frydrychowo 55, 87-410 Kowalewo Pomorskie